Reglament d’ús i funcionament

L’ermita de Santa Bàrbara

1. L’ermita de Santa Bàrbara és propietat del Bisbat de Girona que n’ha cedit la possessió, ús i gaudiment per temps il·limitat a l’associació Amics de Santa Bàrbara. La restauració de l’ermita i la reconstrucció de la casa de l’ermità és l’obra d’un nombrós equip de voluntaris que hi ha treballat gratuïtament i en hores de lleure.

Finalitat del reglament

2. La finalitat d’aquest reglament es centra en aconseguir un bon ús de les instal·lacions i que els usuaris posin la màxima cura en la seva conservació i aprofitament.

Usuaris

3. Tenen dret a utilitzar la casa de l’ermità els socis de l’associació, les persones que han contribuït amb el seu treball personal o a través de donacions a la restauració de l’ermita i l’Agrupament Escolta Sant Miquel d’Anglès.
   4. De manera excepcional la Junta directiva podrà cedir la casa a les entitats que ho sol·licitin, especialment quan es tracti de centres excursionistes o agrupaments d’escoltes.

Reserva del dret d’admissió

5. El dret a disposar de la casa podrà quedar suspès si l’associació creu que hi ha indicis que l’ordre no quedarà suficientment garantit i que es podrien ocasionar desperfectes a l’immoble.

Reserves

6. La reserva cal fer-la amb una antelació mínima de 15 dies, seguint les instruccions d’aquesta página web.
   7. Les entitats que vulguin sol·licitar el permís per utilitzar la casa, tal com preveu l’article 4, ho hauran de fer necessàriament per correu electrònic.

Capacitat de l’immoble

8. La capacitat total de la casa per allotjar-s’hi amb lliteres és de 24 persones.

Identificació i inscripció

9. En el moment del lliurament de les claus caldrà omplir una sol·licitud on hi constaran les dades del soci que es fa responsable del grup. En cas que es tracti d’una entitat s’hi inclouran també les dades personals del president.

Indret de culte

10. La clau de la capella no es deixarà a les persones que utilitzin la casa de l’ermità si no la demanen expressament. En aquest cas, queda implícita la prohibició d’organitzar cap mena d’activitat que sigui contrària a l’Església catòlica.

Període d’utilització i durada de l’estada

11. La casa de l’ermità estarà disponible tot l’any, llevat dels caps de semana reservats a fer-hi obres de manteniment, el dia de l’aplec o quan es decideixi per part de l’associació no cedir-la per raons climàtiques, de seguretat o altres motius.
    12. A la casa no s’hi podrà pernoctar més de dues nits consecutives. (he posat 3 nits)

Responsabilitat per danys

13. En cas de trobar la casa en mal estat de neteja o amb desperfectes d’alguna mena caldrà comunicar-ho urgentment a l’associació. En cas contrari, el soci o l’entitat que hagi ocupat la casa en últim lloc en serà considerat responsable, de manera que la neteja o l’arranjament dels desperfectes es farà a càrrec seu.
    14. Una comissió de vigilància, nomenada per la Junta directiva, farà la inspecció de la casa cada vegada que hagi estat utilitzada a fi de determinar els desperfectes ocasionats, si és el cas.
    15. La decisió de la comissió de vigilància es considerarà definitiva a no ser que es presenti una prova que demostri el contrari.
    16. L’associació no es fa responsable del dany que es puguin causar les persones que ocupen la casa.

Normes generals

17. Queda expressament prohibit:
18. a) Encendre fogons o cuinar fora dels llocs destinats expressament a aquesta funció.
    b) Beure aigua de l’aixeta.
    c) Encendre espelmes o fumar al dormitori.
    d) Menjar al dormitori.
    e) Accedir al dormitori amb botes.
    f) L’accés de tota mena d’animals al dormitori.
    g) Desplaçar mobles o coses del seu lloc habitual.
19. És obligació de tots els usuaris:
20. a) Deixar els estris emprats perfectament nets i recollits.
    b) Respectar les normes de seguretat establertes i assegurar-se de deixar ben tancades les claus de pas de gas, aigua i electricitat.
    c) Estalviar l’aigua de l’aixeta
    d) Recollir totes les escombraries i emportar-se-les.
    e) Deixar perfectament tancades les portes i finestres, i apagar totalment el foc en el moment d’abandonar la cas
    f) Ser respectuosos amb l’entorn i el medi ambient.

Acceptació i aplicació del reglament

19. L’ús de la casa de l’ermità suposa la total acceptació d’aquest reglament.
    20. Les discrepàncies que sorgeixin per l’aplicació d’aquest reglament les resoldrà la Junta directiva de forma inapel·lable.

ACLARIMENTS RESERVES

La casa de l’ermità està disponible gairebé tot l’any, llevat dels caps de setmana reservats a fer obres de manteniment de l’immoble o dels terrenys que l’envolten.

El calendari de la brigada d’obres i manteniment és aprovat cada any al mes d’octubre per l’Assemblea General de Socis. Per tant, les temporades van d’octubre a setembre. Això vol dir que no es poden fer reserves per als caps de setmana del quart trimestre de l’any mentre l’Assemblea no hagi aprovat el calendari de la temporada següent.

El calendari de la temporada 2015-2016 és el següent: 17-18 octubre; 14-15 novembre; 12-13 desembre; 23-24 gener; 13-14 febrer; 12-13 març; 9-10-30 abril; 1 de maig. Així, doncs, no s’admeten reserves per cap d’aquestes dates.

En previsió que per causes climatològiques o de força major la brigada d’obres no pogués treballar els dies assenyalats en el calendari, o bé no pogués acabar la feina prevista, els caps de setmana següents a tots els que estan assenyalats com a jornades de treball resten blocats i no és possible cursar cap reserva per aquestes dates concretes, fins el divendres a les 12 del migdia.

Tampoc s’admeten reserves pel segon cap de setmana de maig (Aplec de Santa Bàrbara), ni per dates especialment assenyalades com per exemple la revetlla de Sant Joan, nit de Nadal o nit de Cap d’Any.